
起草请示(即撰写请示类公文)是机关工作中常见且重要的任务。请示的核心在于“请求指示”或“请求批准”,因此逻辑必须清晰、理由必须充分。
起草请示通常可以归纳为以下 “五步棋”:
第一步:定准事由(明确动机)首先要解决 “为什么要请示” 的问题。
要点:把背景交代清楚。为什么要做这件事?遇到了什么困难无法自行决定?或者上级有要求需要落实?
目的:让上级在阅读开头就能理解这份请示的起因和必要性。
第二步:摆明依据(寻找支撑)解决 “凭什么可以这样做” 的问题。
要点:引用上级文件、政策规定、会议精神或客观事实数据。
目的:表明你的请示是有依据的,不是凭空想象的,增强请示的合法性。
第三步:亮出方案(拿出干货)解决 “到底要请示什么” 以及 “打算怎么干” 的问题。
要点:这是最核心的一步。如果请示的事项很简单(如请求拨款XX元),直接列出金额和用途;如果事项复杂,需要提出具体的、可供选择的方案(如“拟采取以下两种方式:方案一...;方案二...”),并简要分析利弊。
目的:不能把问题原封不动地踢给上级,而要带着“答案”去请示,展现思考过程。
第四步:权衡论证(陈述利害)解决 “为什么这个方案最好” 的问题。
要点:对第三步提出的方案进行简要的可行性分析。说明这样做的好处是什么,风险可控在哪里,或者如果不这样做会有什么后果。
目的:帮助上级下定决心,缩短决策时间。
第五步:规范结语(表达请求)解决 “需要上级具体做什么” 的问题。
要点:使用规范的请示结语,语气要谦恭、准确。
常用语:
“妥否,请批示。”(最通用)
“以上请示如无不妥,请批转有关部门执行。”(涉及需要转发的情况)
“特此请示,请批复。”
总结口诀:
背景引路要讲清,政策依据是根基。
拿出方案亮实招,利弊权衡助决策。
结尾谦恭莫忘掉,一事一请效率高。