
起草请示的“五步棋”是一个清晰实用的框架,能帮助你有逻辑、有重点地完成请示文稿。具体包括以下五个步骤:
| 步骤 | 核心任务 |
|---|---|
| 第一步:阐明原因 | 清晰地说明因为什么事情、出于什么目的需要写这份请示。这是请示能否成立的前提。 |
| 第二步:提出事项 | 明确地写出请示的主题和核心内容,即具体请求上级批准、指示或解决的问题。 |
| 第三步:给出方案 | 针对请示的事项,提出具体可行的解决方案或建议,供上级决策参考。 |
| 第四步:请求回复 | 使用规范的结束语,如“当否,请批示”、“妥否,请批复”等,礼貌地请求上级回复。 |
| 第五步:说明附件 | 根据实际情况,说明是否有相关的附件材料需要随文上报。 |
在实际运用这个框架时,有两点需要特别注意:
一事一请:一份请示只应陈述一件事,避免将多个不相关的事项混杂在一份文件中,以便上级机关能够清晰、快速地作出批复。
理由充分:在“阐明原因”部分,理由要写得客观、具体、充分,最好能提供一些数据或政策依据,以增强说服力,帮助上级迅速理解和决断。