purchase order（音标：英 /ˈpɜːtʃəs ˈɔːdə(r)/，美 /ˈpɜːrtʃəs ˈɔːrdər/）是企业采购部门向供应商发出的正式订货凭证，核心功能是明确交易细节，包括产品型号、数量、价格、交付时间等，是商业交易中的关键法律文件。在国际贸易和企业管理中，它常被简称为PO，例如SAP系统中的采购订单模块即采用此缩写。

用法与场景

purchase order主要用于规范采购流程，确保供需双方信息一致。它通常包含买方和卖方信息、订单编号、商品详情、付款条件等要素。例如，企业向供应商订购原材料时，需先发送PO，供应商确认后按单生产或发货。在技术场景中，它也常作为数据模型的核心对象，如定义“日期”“客户”“产品”等属性。

例句

公司需先确定采购订单信息的要求，再向供应商下单。
First, the company determines the requirements for purchase order information.

该查询为名为Robert Shoemaker的客户获取采购订单中的第一项商品。
The query fetches the first item in the purchase order for a customer with the name Robert Shoemaker.

无采购订单号，我们无法供货。
We cannot supply you without a purchase order number.

请参照附件中的订购单备货。
Please refer to the attached purchase order for preparation.

系统可在商品库存低于阈值时自动生成采购订单。
Allow automatic creation of purchase orders when items reach the minimum stock level.

采购订单的提交即视为卖方接受交易条款。
Commencement of performance pursuant to a purchase order constitutes acceptance by the Seller.

这份XSD文档定义了采购订单的数据结构。
This XSD document defines a purchase order.

客户可随时查询采购订单的状态。
At any point in the process, the customer can check the status of the purchase order.

向内部供应商下达采购订单时需同步协调物流。
Place purchase orders with internal suppliers and coordinate logistics.

若产品材质与采购订单一致，提供样品图片即可，无需寄送实物。
If the material matches the purchase order, emailing a sample image is sufficient; no need to courier a physical sample.

常见短语搭配

compulsory purchase order：强制征购令（政府依法征用财产的官方文件）

purchase order number：订单编号（用于唯一标识每笔交易）

impulse purchase：冲动消费（非计划内的即兴购买行为）

purchase and sale：购销（买卖交易的统称）

purchase requisition：请购单（部门向采购部提交的需求申请，需审批后生成PO）

注意事项

法律效力：供应商开始履行PO即视为接受订单条款，双方需严格遵守。

与发票的区别：PO是买方发起的订货请求，而invoice是卖方开具的付款通知。

系统集成：在ERP系统（如SAP）中，PO常与库存管理、财务模块联动，实现自动化采购。

从日常办公用品采购到跨国贸易，purchase order都是保障交易透明性的基础工具。你是否曾在网购或企业采购中接触过类似凭证？它的标准化如何