meeting minutes 是职场和商务场景中的核心文书，指记录会议关键信息的正式文件。其音标为 [ˈmiːtɪŋ ˈmɪnɪts]，其中 "minutes" 发 /ˈmɪnɪts/（类似“迷你茨”），重音在首音节，第二个 "i" 弱化为 /ɪ/ 或 /ə/，结尾 "s" 发清辅音 /s/，需注意与表示“分钟”的同形词区分（含义和发音一致，但此处特指会议记录）。

作为名词短语，它的核心功能是记录会议的决策、行动项和关键讨论，而非全程对话。通常由专人（如会议记录员）负责整理，会后分发给参与者和相关方，确保信息同步和任务跟进。例如，企业董事会的决议、项目组的进度安排，均需通过 meeting minutes 存档备查。

常见用法与搭配

核心动词搭配：

take meeting minutes（做会议记录）："Who will take the meeting minutes for today's project review?"（谁来负责今天项目评审会的记录？）

distribute/send meeting minutes（分发会议纪要）："Please send the meeting minutes to all attendees by EOD."（请在今天下班前将会议纪要发给所有参会者。）

review/check meeting minutes（审阅会议记录）："She gave me the minutes of the meeting to read and check."（她让我审阅会议记录。）

形容词修饰：

draft meeting minutes（会议纪要草稿）、official meeting minutes（正式会议记录）、board meeting minutes（董事会纪要）

介词搭配：

in the meeting minutes（在会议纪要中）："The budget approval was clearly stated in the meeting minutes."（预算获批事宜在会议纪要中有明确记录。）

according to the meeting minutes（根据会议纪要）："According to the meeting minutes, the deadline is extended to next Friday."（根据会议纪要，截止日期延长至下周五。）

实用例句

请求记录："Can you take the meeting minutes and highlight the action items?"（你能做会议记录并标出行动项吗？）

分发场景："Meeting minutes will be sent to all parents next week."（会议记录将于下周发给所有家长。）

回顾内容："Let's go over the minutes of last Friday's marketing meeting."（我们回顾一下上周五市场会议的纪要。）

正式存档："The board meeting minutes must be signed by the chairman."（董事会纪要需由董事长签字存档。）

任务跟进："According to the meeting minutes, the design team needs to submit the prototype by Wednesday."（根据会议纪要，设计团队需在周三前提交原型。）

起草过程："She spent two hours drafting the meeting minutes after the three-hour discussion."（三小时的讨论后，她花了两小时起草会议纪要。）

确认决策："The new policy was approved, as reflected in the meeting minutes."（新政策已通过，会议纪要中有所体现。）

询问责任人："Is the meeting that you have to take minutes this afternoon a big one?"（你下午要做记录的会议是重要会议吗？）

补充信息："Please tidy up the minutes of the meeting and add the missing attendees."（请整理会议记录并补充遗漏的参会人员。）

时间节点："The meeting minutes should be distributed within 24 hours after the meeting."（会议纪要应在会后24小时内分发。）

使用注意事项

简洁性：只需记录决策、待办事项（含负责人和截止日期）、争议点，避免无关细节。

准确性：涉及名称、数字、决议时需反复核对，必要时附上投票结果（如 "5-2 in favor"）。

格式规范：通常包含会议时间、地点、参会人、议程、决议、行动项列表等模块，企业或组织可能有固定模板。

通过 meeting minutes，团队能避免“会议开完即忘”的低效沟通，尤其在跨部门协作或远程办公中，它是确保信息透明和执行力的关键工具。下次参与会议时，不妨主动确认："When will the meeting minutes be available?"（会议纪要何时能出来？）—— 这或许就是提升团队效率的小细节。