调档函一（用于高校录取新生调档）

调档函

[档案保管单位名称]：

您好！

今有我校[录取专业名称]专业[录取层次，如本科、硕士研究生]新生[学生姓名]（性别：[性别]，身份证号：[身份证号码]）已被我校正式录取。根据学校招生工作安排及档案管理规定，请贵单位协助办理该生的档案转递事宜。现将有关事项说明如下：

一、档案接收信息

接收单位：[学校名称] [具体负责接收档案的部门名称]
接收地址：[详细地址]
邮政编码：[邮编]
联系电话：[电话号码]
联系人：[联系人姓名]

二、提档要求

请贵单位务必于[具体日期]前，通过机要通信或专人送取的方式将该生档案转至我校。档案袋需密封完好，并在封口处加盖公章。

若该生档案中有特殊情况或需要说明的事项，请一并告知我校。

感谢贵单位对我校招生工作的大力支持与配合！如有任何疑问，请随时与我们联系。

[学校名称]
[发函日期]

调档函二（用于工作调动调档）

调档函

[原单位档案管理部门名称]：

兹有[拟调入单位名称]正式录用[员工姓名]（身份证号：[身份证号码]）到[具体工作岗位]工作，现需将其人事档案调至我单位。请贵单位协助办理档案转递相关事宜，具体信息如下：

一、档案接收信息

接收单位：[拟调入单位名称] [负责档案接收的部门]
接收地址：[详细地址]
联系电话：[联系电话]
联系人：[联系人姓名]

二、调档要求

请贵单位在收到本调档函后，尽快整理该员工档案，确保档案材料完整、真实、有效。档案应包含但不限于入职登记表、劳动合同、工资表、考核记录、奖惩文件、党团组织关系材料等。

请将档案通过机要交通或专人送达的方式寄送至我单位，严禁个人自带档案。档案袋需密封并在封口处加盖公章。

三、其他事项

若档案在整理或转递过程中有任何问题，请及时与我单位联系沟通。感谢贵单位的支持与配合！

[拟调入单位名称]
[发函日期]

调档函三（用于毕业生调档至人才市场）

调档函

[学校名称]：

您好！

[毕业生姓名]（性别：[性别]，身份证号：[身份证号码]）已与我人才市场签订档案托管协议，现需将其个人档案调至我处进行管理。烦请贵单位协助办理档案转递事宜，相关信息如下：

一、档案接收信息

接收单位：[人才市场名称]
接收地址：[详细地址]
邮政编码：[邮编]
联系电话：[电话号码]
联系人：[联系人姓名]

二、调档说明

请贵单位核实该毕业生档案材料是否齐全，包括但不限于成绩单、毕业生登记表、就业报到证下联（白色联）、党团组织关系材料等。

请将档案以邮政机要方式或学校统一派送方式寄送至我人才市场。档案需密封包装，并在封口处加盖学校档案管理部门公章。

感谢贵单位对我人才市场工作的支持与配合！如有疑问，请随时与我们联系。

[人才市场名称]
[发函日期]